THE WORKS kopplar samman Nexudus med Parakey

Coworking-aktören THE WORKS, tidigare Stayaround, har använt Parakey sedan 2017 för att möjliggöra riktigt smidig och flexibel uthyrning. Nu har de gjort det ännu smidigare genom att integrera sitt affärssystem Nexudus mot Parakey.

THE WORKS har sju coworking-anläggningar runt om i Stockholm där de, som de själva beskriver det, “skapar attraktiva arbetsplatser av trista vakanser”. För att hantera sina medlemmar använder THE WORKS affärssystemet Nexudus som är skräddarsytt för coworking.

Vi har träffat Peter Zachrisson, IT & Process Manager på THE WORKS, som har kopplat samman Parakey och Nexudus för nyckelhantering helt på autopilot. Detta gjorde han genom integrationshuben Zapier, som gör det möjligt att koppla samman över 5000 tjänster i molnet,  utan att man behöver skriva kod.

“När ett nytt kontrakt skapas – det kan vara ett medlemskap eller någon som hyr ett kontorsrum – görs ett anrop via Zapier som ber Parakey att automatiskt skicka ut en nyckel när kontraktet startar”, berättar Peter. 

Så om ett företag väljer att utöka med en ny medlem läggs dess mejladress in i Nexudus och en nyckel skickas automatiskt från Parakey till medlemmens mejladress på det avtalade startdatumet.

“Vi behöver egentligen aldrig veta om att en ny medlem lagts till”, fortsätter Peter. “Vi litar på företagen som sitter här, så de kan själva lägga till nya medlemmar som då får Parakey utan att vi ens vet om det.”

THE WORKS började med att identifiera hur de ville att det automatiserade flödet skulle se ut genom att ställa sig frågor som “När ska nya medlemmar få access?” och “Med vilken typ av mobil nyckel?"

Därefter lärde sig Peter snabbt hur han skulle bygga de olika stegen av integrationen i Zapier.

“Det blev väldigt bra och jag skulle inte säga att det tog lång tid att sätta upp kopplingen. Så länge man har någorlunda uppfattning om hur Zapier, Nexudus och Parakey fungerar så är det väldigt smidigt”, säger Peter och fortsätter:

“Det är väldigt få fält vi behöver jobba med. Det är helt enkelt en mejladress, ett startdatum, filter för att ange vilken anläggning hyresgästen ska ha tillgång till och vilken typ av nyckel hen ska få – så i sin essens är det väldigt enkelt. Det är några få steg i Zapier som sköter hela integrationen. Så det gick jättebra att sätta upp.”

‍

Läs gärna vidare om hur du bygger automatiserade flöden i Zapier👇