Parakey hos Consid - smidigare vardag på flera kontor

Enkel administration, högre säkerhet och möjligheten att ge medarbetare access till flera kontor. För IT- och managementbolaget Consid, med verksamhet på flera orter i Sverige och även internationellt, har mobil access blivit en självklar del av en smidig och flexibel vardag.

Vi besökte Consids kontor i Malmö och träffade Peter Elgåker, Regionchef för region Syd med ansvar för kontoren i Malmö, Helsingborg, Lund samt Trelleborg, och Sofia Nilsson, Facility Manager.

Idag används Parakey på cirka en tredjedel av Consids kontor i Sverige - främst för access till lokalerna, men är även kopplat till funktioner som larm och slutsläckning.

“Anledningen till att vi använder Parakey - och även förespråkar lösningen när vi gör nyetableringar av kontor - är enkelheten. Det är en produkt som är lätt att förstå, både för de som installerar och administrerar, men även för de som använder den. Det är väldigt resurseffektivt”, berättar Sofia.

Mobil access tvärs kontor 

För en organisation med många kontor är möjligheten att enkelt tilldela access mellan olika orter en stor tillgång - och en av huvudanledningarna till att Consid valt Parakey.

I region Syd är Peter huvudadministratör i Parakey, vilket innebär att han kan hantera access för samtliga kontor i regionen, och har även delegerat administrationen till respektive kontorschef. Varje kontor kan därmed själva hantera accessen för sina medarbetare, medan Peter behåller den centrala överblicken. 

“Om en kollega i Malmö ska hälsa på i Helsingborg en dag kan jag enkelt ge en temporär nyckel så att personen kommer in över dagen. Det ger en enorm smidighet,” säger Peter.

Han lyfter också det internationella perspektivet på samma tema:

“Vi är en stor organisation med kollegor, inte bara i Sverige utan även i andra länder också, som ibland behöver resa mellan kontor även på obekväma arbetstider. Kommer någon hit från exempelvis Norge, så kan de ta sig in utan att vara beroende av att någon är på plats”. 

Sofia ser samma fördel i sin egen vardag:

“Jag har en central funktion och reser mycket. Det är en jättefördel att jag, genom att bara ge en notis om att jag kommer vara på ett kontor en viss dag, kan få en tillfällig nyckel. Det gör att jag blir mycket mer självgående.”
‍

Parakey eller traditionellt taggsystem - vad är den stora skillnaden?

Innan Parakey använde Consid ett traditionellt taggsystem – något som med tiden blev både tidskrävande och frustrerande.
‍
“Vi körde taggsystem i många år och blev till slut ganska vansinniga på det. Det var mycket administration och ett otroligt jobb att hålla ordning på alla taggar. Plötsligt var de slut och man blev tvungen att beställa nya när någon skulle börja på kontoret. Vi valde Parakey för enkelheten - ett lättanvänt webbgränssnitt där vi kan hantera access utan krångel. Det har vi inte ångrat sedan dess. Never go back”, säger Peter och ler (stort). 👇

Även medarbetarna uppskattar att kunna använda mobilen som nyckel.

“Det bästa med mobil access är smidigheten - du har ju alltid telefonen med dig. Att både kunna blippa, men även gå in i Parakey-appen och öppna dörren är supersmidigt. Och en stor fördel med Parakey är att jag kan använda det på alla våra kontor”, säger Filippa Ahlcrona, HR & Tech recruiter på Consid. 

Utöver smidigheten lyfter Sofia avslutningsvis även säkerhetsaspekten: 

“Med taggar eller nycklar upplever jag att det blir en större påverkan av den mänskliga faktorn. Tack vare användarvänligheten i Parakey har vi bättre koll på vilka som har access och inte. Det blir inte det klassiska mörkertalet kring taggar som fått fötter eller nycklar som är borttappade.”