Automatisering av nyckelhanteringen

Som ett utav Sveriges snabbast växande konsultbolag med kontor runt om i landet så ökar hela tiden medarbetar-styrkan. Fler medarbetare innebär fler personalärenden. Ett ärende som ofta blir betungat med mer arbete och som uppstår med fler anställda är nyckelhanteringen, att på ett smidigt och säkert sätt se till att rätt person har rätt access till kontoret. Consid är ett innovativt företag som hela tiden tänker i banor om att kunna effektivisera och automatisera delar som vanligtvis tar upp mycket tid. Därav fanns kravet på valet av passersystem att det fanns utrymme att ta vara på kompetensen in-house och ge sig själva möjligheten att just kunna automatisera nyckelhanteringen.

På kontoret i Göteborg har man sedan uppstarten för några år sedan vuxit till över 100 medarbetare! För att underlätta onboardingprocessen för de nya medarbetarna har Consid kopplat ihop sitt eget AD-system (active directory) till Parakey’s passersystem så att när en ny medarbetare börjar hos Consid får denne en mobil nyckel skickad till sig som ger behörighet till Consids passager in på kontoret.

"Syftet är att man från sitt AD ska kunna hantera åtkomst till dom olika nycklar/lås på precis samma sätt som man hanterar sina övriga behörigheter. Integrationen var relativt enkel men den ställer ju höga krav på att information med mera hanteras på ett säkert sätt gällande utvecklingen av integrationen.

- Henrik Jacobsson, Business Area Manager, Consid

Med Parakeys öppna api:er var det inga större svårigheter för Consids utvecklare att skapa sig en bild av vilket arbete som krävdes för att sätta upp en integration mellan de två olika systemen. Istället för att lägga tid, energi och pengar på att programmera nya taggar till sina anställda och se till att rätt person har rätt access ger Parakey's passersystem Consid möjligheten att kunna lägga fullt fokus på att hjälpa sina kunder.

Vardagsrummet, Consids kontor i Göteborg

Samma lösning till andra kunder

Efter att ha integrerat sitt AD-system till Parakey's mobila passersystem så har det även gett möjligheter för Consid att hjälpa andra kunder till Parakey som också ser ett värde av att automatisera nyckelhanteringen. Vi tycker det är oerhört kul att få samarbeta med ett företag som Consid där vi tillsammans kan bringa ett större värde till en kund än vad vi kan göra på egen hand.

För att summera det lite kortfattat, behöver er verksamhet assistans eller rådgivning inom såväl IT, management, strategi eller digital marknadsföring är Consid en partner man definitivt ska vända sig till. De har svar och kompetens inom de flesta områden! Kontakta Consid.

Skulle ni vilja höra mer om hur ett mobilt passersystem skulle fungera på ert kontor?

Kontakta Parakey