App-baserat en självklarhet när Toca Boca valde Parakey

Bild: Fredrik Bengtsson för Toca Boca

Spelstudion Toca Boca tog 2022 hem en stark andraplats i tävlingen Sveriges snyggaste kontor. En dag i mars hade vi äran att kliva in i deras inspirerande, kreativa och härliga miljö, där 180 medarbetare öppnar alla dörrar med Parakey App. 

Toca Boca utvecklar lekfulla appar/spel för barn med fokus “på att väcka barns fantasi och skapa möjligheter till att uttrycka sig själva på vilket sätt de vill”, som de själva beskriver det. 2022 flyttade de in på sitt nya Toca Boca Campus i Sjöstaden i Stockholm – 2000 kvm kreativ yta med fokus på flexibilitet.

“Vi vill att man ska våga möblera om så att arbetsmiljön är optimal för det man jobbar med för stunden. Därför finns det till exempel hjul på alla skrivbord”, berättar Lina Persson som ansvarat för utformningen av det nya campuset. Hon har jobbat 11 år på Toca Boca, som på dagen för vårt besök fyller 12 år.

“Lina är den som vet mest om hur vi lever vårt brand”, säger Ronald Holmberg, IT-tekniker, som tillsammans med Toca Bocas Campus Coordinator och ytterligare en kollega hanterar mobila nycklar och användare i Parakey Webbportal.

Vi träffar också Susanna Bohnstedt från Ciceron Projekt som varit en extern part till Toca Boca i campus-utformningen och flytten. Det var hon som föreslog mobil access från Parakey till campuset.

“Toca Boca vill jobba app-baserat, vilket är i linje med varumärket, och jag kände till Parakey sedan tidigare. Vi jämförde några olika lösningar med nyckeln i mobilen, men Parakey kändes mest användarvänligt och närmast Toca Bocas varumärke”, säger Susanna.

Implementeringen har fungerat bra och fler utrymmen har lagts till i Parakey under tidens gång.

“Flera kollegor kände också till Parakey sedan tidigare så det har inte varit ‘Va? Vad är det här?’ att låsa upp med mobilen”, säger Lina, och Ronald fyller i:

“Alla har ju sin mobil med sig, det är sällan man glömmer mobilen. Nyckeln glömmer man ju.”

“Det är också smidigt att kunna ge tillfällig access till folk som vistas i lokalerna under en begränsad tid.”

“Annars gäller det att man har ordning på vem som har vilken blipp”, flikar Susanna in.

Tidigare hade Toca Boca ett system med taggar, men de är överens om att Parakey är ett enklare och betydligt bättre system.

“Dessutom är det tidsbesparande. Vi har sparat massor med tid. Innan skulle det beställas nyckelbrickor, de skulle registreras hos fastighetsägaren, processen var beroende av en person med rätt behörighet och hanteringen var knuten till en enda dator.”

“Med Parakey kan vi sitta var som helst och bjuda in nya användare. Vi kan förbereda och skicka en nyckel till en ny kollega en vecka innan hen börjar. På så sätt är det bara för nya kollegor att gå rätt in när de kommer första dagen”, berättar Ronald.

“Du ska känna dig välkommen och inkluderad, det är viktigt för oss”, säger Lina.

Vi avslutar med att ställa frågan om de skulle rekommendera Parakey till andra företag.

“Nej”, skrattar Lina ironiskt. “Jo, såklart. Det har fungerat över förväntan.”