Ännu smidigare nyckelhantering med Parakeys nya webbportal 🎉

Nästa generation av Parakeys webbportal är äntligen redo att ersätta den gamla webbportalen! I detta blogginlägg går vi igenom allt som blivit enklare, snyggare och bättre i den digitala nyckelfabriken.

Webbportalen på svenska och extra säker nyckelhantering med tvåfaktorsautentisering 

Vi har lyssnat på våra kära kunder här på hemmaplan – Parakey Webbportal finns nu tillgänglig på både engelska och svenska! Du byter enkelt språk i menyn för ditt konto 🇸🇪

Som administratör kan du även lägga till ett extra säkerhetslager och aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för inloggning i webbportalen. 

Ny meny och mer lättöverskådlig dashboard

Menyn har byggts ut och flyttat till vänster. För er med underliggande platser finns nu en översikt över dessa som en egen sida som du når via menyn. Där kan du både filtrera på platskategorier och sortera efter hierarki. Även dashboarden har blivit mer lättöverskådlig, med statistik både för platsen och dess underliggande platser, samt ett flöde med eventuella åtgärder som bör vidtas, exempelvis batteribyten eller att addera kontaktuppgifter 📊

Dörrar (Doors) har blivit Lås

Parakey används för så mycket mer än bara dörrar. Därför har det som kallades för Doors i den gamla webbportalen bytt namn till Lås. Du kan ange typ, t ex om det är en dörr, garageport eller hiss samt enkelt se vilken modell av Parakey-enhet som är installerad🚪

Enklare att bjuda in eller importera användare

“Bjuda in” och “importera” användare är nu två separata, uppdaterade flöden där du nu direkt kan tilldela användare en administratörsroll utöver att samtidigt skicka en eller flera nycklar. Vi har också förbättrat mejlen som går ut till nya användare, administratörer och installatörer för att göra det ännu enklare att komma igång.

Det har också blivit enklare att filtrera användare och “inaktiva användare” finns nu som förvalt filter. Dessutom har det som kallades taggar i den gamla portalen ersatts av egna fält för att lägga till skräddarsydd information om användare, exempelvis företag eller avdelning.

Schemalagda upplåsningar och begränsning av nycklar

Nytt i menyn är också Scheman. Här samlas scheman för både schemalagda upplåsningar (schemalagd dörruppställning) och begränsning av nycklar som ersätter det som kallades Security level i den gamla webbportalen, dvs. under vilka veckodagar och tider som en nyckel ska kunna användas.

Scheman för schemalagda upplåsningar kan appliceras på flera lås och scheman för begränsning av nycklar kan användas på flera nycklar. Det går även att lägga till undantag: datum (och ev. tid) då det inte ska stå upplåst respektive då en nyckel inte ska kunna användas. Väldigt användbart vid röda dagar 📅

Nya flöden, översikter och detaljvyer för användare, nycklar & lås

Flödet för att skapa och skicka nycklar samt lägga till lås har uppdaterats och detaljvyerna för specifika användare, nycklar och lås har omstrukturerats. I vyerna för användare, nycklar och lås kan du själv välja vilken information som ska visa i kolumnerna, t ex när användare bjöds in, till och från när en nyckel är giltig eller om det finns ett schema på nycklar och lås.

I översikterna har det också blivit enklare att markera och hantera flera användare, nycklar eller lås samtidigt 💥

Kom igång-timme med vårt fantastiska Customer Success-team

Givetvis har vi även uppdaterat den digitala steg-för-steg-guiden som dyker upp när du loggar in i webbportalen – med vår Product Tour blir du snabbt varm i kläderna bland lås, scheman och alla andra godbitar.

Önskas en genomgång med tips som kan förenkla och effektivisera er nyckelhantering ännu mer? 

Då finns möjligheten att boka en digital “kom igång-timme” med vägledning av vårt goa Customer Success-team! Pris: 2900 kr ex moms.

Vi kan även erbjuda en företagsanpassad utbildning, konsultation samt att vi kommer ut på plats till er. Detta offereras separat.

Hör av dig till oss så hittar vi en tid 🤗